¿Cómo respondería su empresa a un desastre natural?

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plan de evacuación con un plano de un almacén que muestra por dónde salir

Las pequeñas empresas pueden evitar la insolvencia mediante la incorporación. Sin embargo, las empresas no pueden incorporarse para protegerse contra inundaciones, terremotos, tornados, incendios forestales y otros desastres naturales. Las empresas que no tienen un plan de respuesta a desastres naturales actualizado generalmente lo encuentran difícil de recuperar después de tales eventos.

Este artículo proporciona información clara para ayudar a las empresas a redactar un plan de preparación para desastres eficaz. Seguir las señales de esta publicación facilita que los propietarios de negocios permanezcan abiertos cuando la fuerza de la naturaleza retrocede.

Cómo una empresa puede prepararse, responder y recuperarse de los desastres naturales

un almacén inundado con artículos dañados flotando en el aguaUna empresa debe completar tres (3) fases importantes para responder a los efectos de los desastres naturales. Las empresas que no pasen por estas etapas pueden tener la imposibilidad de volver a las operaciones normales después de que se produzca el evento:

Etapa previa al desastre

La etapa de respuesta previa para proteger su negocio debe incluir:

Creación de un plan detallado de recuperación ante desastres

Describa cómo protegerá, recuperará y reubicará equipos y maquinaria importantes. A veces, esta fase también puede requerir la reubicación completa de su negocio a un lugar más seguro.

Disposiciones para el almacenamiento de suministros de emergencia

Es posible que se requieran primeros auxilios y otros suministros de emergencia (comida, agua, linternas, mantas, etc.) dependiendo de la ubicación de su negocio.

Reunión con su asesor de seguros para revisiones

Los empleadores deben confirmar si tienen una cobertura integral contra desastres naturales.

Capacitación de empleados y proporcionando actualizaciones periódicas a tu empresa Plan de evacuación – todos los miembros de su equipo deben saber qué hacer (evacuación de personas y equipos) si ocurre un desastre natural.

Etapa de desastre

La fase se vuelve necesaria cuando se tiene la certeza de que su empresa sentirá el impacto de un desastre natural. Incluye asegurar su edificio y todo el equipo no movible al abordar las áreas de entrada, proteger el equipo de servicio pesado, etc.

Una empleada apuntando a la señal de salida de emergencia.

Los empleadores también deben asegurarse de que todos los trabajadores a salvo del potencial peligros el desastre natural podría traer.

Etapa de secuelas

Después de que el desastre natural pierde su fuerza destructiva, los empleadores aún tienen mucho trabajo por hacer. Las secuelas de un desastre natural generalmente determinan si una empresa reabrirá o permanecerá cerrada para siempre. En esta etapa, los empleadores deben:

Inspeccione el nivel de daño

Mantenga una lista de todos los daños a su edificio y equipo, tome fotografías claras para facilitar la documentación.

Comuníquese con su aseguradora

Es probable que su compañía de seguros envíe un ajustador para evaluar qué tan graves son los daños. En esta etapa, es mejor salvar lo que evaluará el ajustador o asegurarse de que ningún daño adicional afecte a su negocio.

Conservar recibos

Los gastos incurridos durante el proceso de recuperación deben protegerse, especialmente si es muy probable que se presente una reclamación en el futuro.

Iniciar proceso de limpieza

Todos los que participarán en la limpieza deben ponerse equipo de protección apropiado para evitar el contacto con los peligros.

Considere medidas de seguimiento

Después de que ocurra un desastre, es posible que algunas empresas deban considerar cambiar su ubicación. Si la reubicación es una opción válida, los empleadores deberían considerar presentar una reclamación por el seguro de interrupción del negocio. Por lo tanto, resulta fácil cubrir todos los costos de reubicación mientras se recuperan algunos ingresos perdidos.

También es importante mantener informados a los empleados, vendedores, proveedores y clientes para evitar interrupciones en la comunicación.

Consultoría y capacitación avanzada: desarrollo de políticas y procedimientos de seguridadconsultor de seguridad que trabaja con un empleador de almacén en su política de seguridad para desastres naturales

Todas las empresas son propensas a sufrir desastres naturales de algún tipo. Un plan sólido de respuesta a desastres naturales es la única forma en que los empleadores pueden evitar cierres temporales o permanentes después de tales eventos.

Tomando proactivo pasos para mantener su negocio a flote le ayuda a mantener las operaciones funcionando normalmente. Involucrar a sus empleados en la redacción y ejecución de su plan de respuesta ante desastres brinda una plataforma más práctica para salvar su negocio.

En Venta de extintores, creemos que una política eficaz es una parte integral de ser un líder en seguridad. Durante años, hemos trabajado con muchas organizaciones en el área de CDMX en el desarrollo de planes de seguridad para que su negocio tenga la mejor oportunidad de sobrevivir en caso de que ocurra un desastre natural.

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