Cómo aumentar los esfuerzos de seguridad de eventos corporativos en 2021

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La organización de eventos corporativos es vital para su negocio. Ya sea que lo haga para sus socios y proveedores, reconozca a los empleados por sus logros o simplemente reúna a una gran cantidad de miembros del equipo, estos eventos son fundamentales para el éxito de su organización.

Los eventos a gran escala requieren seguridad en los eventos, especialmente cuando tienen lugar fuera de su lugar de trabajo habitual. Las grandes reuniones son objetivos deseables para los actores malintencionados, y depende de usted crear un entorno seguro para todos los asistentes.

Estas son algunas de las formas más importantes de asegurarse de que su próximo evento corporativo sea divertido, seguro y exitoso.

1. Control de acceso

¿Sabía que se proyecta que los espacios para eventos y reuniones crecerán un 33% para 2022? Eso significa que mantener el suyo a salvo es más importante que nunca. Ya sea que su evento corporativo se lleve a cabo en su propiedad o en otro lugar, el control de acceso es la forma número uno de hacerlo más seguro. Esta es una técnica de seguridad fundamental que restringe el acceso a un lugar u otro recurso a personas autorizadas. En el contexto de su evento, esto significa:

  • Restringir quién puede asistir
  • Creación de controles sobre quién puede acceder a áreas privadas, exclusivas para el personal o VIP.

Por ejemplo, el suyo podría tener un área de preparación para que los oradores invitados se preparen para sus presentaciones. Querrá asegurarse de que el acceso solo se otorgue a las personas autorizadas para usarlo.

El control de acceso físico se logra de diversas formas, que incluyen cerrar puertas, contratar personal de seguridad para administrarlo y proporcionarlo a través de un sistema de control de acceso físico o digital. La forma en que decida manejar el control de acceso en su evento corporativo dependerá de muchos factores, pero tener un plan para restringir el acceso es fundamental para organizar uno seguro y exitoso.

2. Videovigilancia

Videovigilancia de seguridad para eventos corporativos

El equipo de videovigilancia ayuda a vigilar un área grande con relativamente poco personal necesario para monitorear las cámaras. El escaso personal necesario lo convierte en una solución rentable para hacer que los eventos corporativos sean más seguros. Desafortunadamente, a menos que su evento se lleve a cabo en su propiedad, puede ser un desafío instalar cámaras de seguridad y estaciones de monitoreo.

Afortunadamente, los sistemas de seguridad móviles como Mobile Video Guard permiten configurar un sistema de vigilancia robusto en casi cualquier lugar. Sistemas como este montan cámaras de vigilancia en postes conectados a un remolque móvil. Si su evento se lleva a cabo en un área grande al aire libre, considere la posibilidad de adquirir un sistema de videovigilancia móvil para cubrir su evento.

3. Seguridad móvil y estática

Videovigilancia de seguridad para eventos corporativos

Los eventos corporativos de cualquier tamaño considerable necesitan personal de seguridad para que el evento se desarrolle de manera segura y sin problemas. Para crear el entorno de seguridad más seguro, dependerá de dos tipos diferentes de equipos de seguridad: móviles y estáticos.

Seguridad móvil

Un equipo de seguridad móvil consta de uno o más oficiales de seguridad cuyo trabajo es patrullar las áreas de su evento. Estos guardias patrullarán en un horario estratégico para proporcionar una cobertura de seguridad eficiente en un área grande. Buscarán riesgos como invitados no invitados, peligros de incendio y otros peligros, y pueden brindar servicios adicionales como posesión de llaves para puntos de acceso controlados, escoltar a miembros del equipo o invitados de alto perfil, control de tráfico y más. Es probable que estos oficiales sean los primeros en responder en caso de una crisis, por lo que es fundamental que contrate guardias de seguridad altamente capacitados y con experiencia para su evento.

Seguridad estática

A diferencia de la seguridad móvil, la seguridad de eventos estáticos coloca a uno o más oficiales de seguridad en una ubicación fija para monitorear esa área específica. Por ejemplo, el personal de seguridad estático generalmente estará estacionado en puntos de acceso críticos o activos críticos cercanos. También podrían estar a cargo de monitorear las cámaras de vigilancia y coordinarse con las unidades de seguridad móviles para responder a posibles peligros de seguridad.

Cuando planifique su evento corporativo, considere cómo el personal de seguridad móvil y estático puede desempeñar un papel en su plan. Trabajar con un proveedor de soluciones de seguridad puede ayudarlo a decidir qué elementos serán los adecuados para su situación.

Plan de acción de emergencia

Plan de acción de seguridad de eventos

Tener un plan para cuando las cosas vayan mal es esencial para organizar un evento importante. Este plan de seguridad corporativo generalmente será un documento escrito que identifica los posibles eventos de emergencia que podrían ocurrir en el sitio y establece los procedimientos para minimizar el riesgo y prevenir la pérdida de vidas o daños a la propiedad. Un buen plan de acción de emergencia incluirá:

  • Información de contacto del liderazgo del evento
  • Información de contacto de los servicios de emergencia locales
  • El programa del evento
  • Un plan de comunicaciones
  • Información meteorológica
  • Una descripción de las funciones y responsabilidades del liderazgo de eventos
  • Un mapa del lugar del evento, incluidas las ubicaciones de las salidas de emergencia
  • Puntos de reunión para refugiarse en el lugar
  • Una sesión informativa previa al evento
  • Una descripción de todo el personal de emergencia en el sitio

Sería mejor si también informara a sus invitados sobre cierta información de respuesta a emergencias. Esta sesión informativa no tiene que ocupar una parte significativa del evento, solo bríndeles información básica como la ubicación de las salidas de emergencia y los puntos de refugio en el lugar. También es aconsejable publicar mapas que muestren estas ubicaciones alrededor del lugar, si es posible.

La planificación es la forma número uno de lograr el mejor resultado en un escenario de emergencia. Al tener un plan de acción de emergencia, puede hacer que su evento sea más seguro para todos los involucrados.

La clave para un evento corporativo seguro y exitoso

La seguridad se trata de identificar riesgos potenciales y minimizarlos en la mayor medida posible. Si está organizando un gran evento corporativo, puede utilizar medidas de seguridad como control de acceso, videovigilancia, guardias de seguridad y planificación de emergencias para lograr el entorno más seguro posible.
Si necesita ayuda con la planificación de la seguridad o necesita acceso a personal o equipo de seguridad de alta calidad, póngase en contacto con Seguridad Privada hoy mismo. Estaremos encantados de ayudarle a crear un entorno de seguridad sólido como una roca para su próximo evento corporativo.

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